Mit einem internen IATF 16949 Audit wird die Qualität und die Sicherheit der Produkte und Dienstleistungen in der Automobilindustrie überwacht, kontrolliert und bewertet, indem das eingeführte QM-System mit den Anforderungen des Standards geprüft wird. Ein internes IATF 16949 Audit muss durchgeführt werden, da es ein Teil der Anforderungen des Standards ist.
Wenn Sie als Zulieferer der Automobilindustrie eine Zertifizierung Ihres QM-Systems nach IATF 16949 anstreben oder eine bereits vorhandene Zertifizierung aufrechterhalten möchten, muss ein internes Audit regelmäßig durchgeführt werden.
Das Ziel des internen IATF 16949 Audits ist es, Verbesserungen im Unternehmen garantieren zu können, indem Mängel und Probleme erkannt und frühzeitig beseitigt werden können. Interne Audits stellen sicher, dass das Qualitätsmanagementsystem den Kundenanforderungen, den Vorgaben Ihrer Organisation und den Anforderungen des Standards IATF 16949 entspricht.
Beim IATF 16949 Audit wird darüber hinaus geprüft, ob unternehmensspezifische Prozesse den Vorgaben entsprechen und Unternehmensziele hinsichtlich der Produkt- und Prozessentwicklung in der Automobilbranche erreicht werden.
Die Anforderungen an ein internes IATF 16949 Audit sind im Regelwerk der IATF in den Abschnitten 9.2.2.1 und 9.2.2.2 festgelegt. Ein internes Auditprogramm und der Auditumfang müssen demnach im Vorhinein festgelegt sein, woran sich beim Audit gehalten werden muss. Außerdem muss ein Audit unparteiisch und objektiv durchgeführt werden.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass ein Managementsystem nach ISO 9001:2015 im Unternehmen bereits besteht, da der IATF 16949 lediglich als Ergänzung zur ISO 9001 gilt. Aus diesem Grund werden sowohl bei internen als auch bei externen Audits beide Managementsysteme überprüft.
Des Weiteren müssen Management-Dokumente inkl. eines Qualitätsmanagement-Handbuches vorhanden sein und während des internen Audits nach IATF 16949 geprüft werden. Die Effektivität des QM-Systems in der Praxis muss ebenfalls kontrolliert und bewertet sowie kundenspezifische Forderungen in den Auditprozess einbezogen werden.
Jegliche Abweichungen zum Standard, die während des IATF 16949 Audits identifiziert werden, müssen in einem Auditbericht schriftlich festgehalten werden. Interne Audits müssen in vom Unternehmen festgelegten und geplanten Abständen mindestens einmal im Jahr wiederholt werden.
Der Ablauf des internen Audits nach IATF 16949 wird in drei Schritte unterteilt. Der erste Schritt stellt die Vorbereitung und Organisation des IATF 16949 Audits dar. Die Durchführung des internen Audits erfolgt dann gemäß der Anforderungen der IATF 16949. Im anschließenden Abschlussgespräch werden die Auditergebnisse vom Auditor präsentiert.
An dieser Stelle empfehlen wir unseren Kunden, einen externen und unabhängigen Auditor einzusetzen, der nicht an der Implementierung des QM-Systems nach IATF 16949 direkt beteiligt war. Wenn ein Auditor aus Ihrem Unternehmen das interne Audit durchführt, kann es zu einer Voreingenommenheit oder Betriebsblindheit kommen. Ein externer Auditor kann die Zertifizierungssituation ideal simulieren.
Bei der Organisation des IATF 16949 Audits erstellen wir im Vorhinein gemeinsam mit Ihnen einen Zeit- und Auditplan, der den Vorschriften Ihres Auditprogramms entspricht und Ihren Betriebsablauf berücksichtigt. Beide Pläne sollten alle Schritte des Audits, den Auditzyklus und ebenfalls wichtige Fristen enthalten. Die Pläne müssen mit allen beteiligten Mitarbeitern und Prozessteilnehmern abgestimmt werden.
Da die Anforderungen des IATF 16949 spezifisch auf die Kunden zugeschnitten sind, berücksichtigen wir bei der Vorbereitung auf das Audit ebenfalls die jeweiligen Anforderungen Ihrer Kunden.
In einem Einführungsgespräch mit dem externen Auditor wird der Auditplan noch einmal definiert und der Ablauf des Audits nach IATF 16949 dargelegt.
Während der Auditdurchführung führt der Auditor Gespräche mit allen involvierten Mitarbeitern, da er sich auf diese Weise Einblicke in das Qualitätsmanagement im Unternehmen verschaffen kann. Für den Prozess relevante Management-Dokumente, Nachweise und Arbeitsabläufe werden ebenfalls vom Auditor eingesehen.
Welche Dokumente beim IATF 16949 Audit zu prüfen sind, hängt dabei vom Prozess selbst ab. Somit können Vorgabedokumente wie Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen ebenso geprüft werden, wie die zugehörigen Aufzeichnungen (z.B. ausgefüllte Wartungspläne oder Prüfnachweise).
Beim IATF-Audit gehen wir mit einem prozessbezogenen Ansatz vor und prüfen die Umsetzung von Vorgaben. Diese Vorgaben können zum Beispiel von der Produktionsplanung und dem Einkauf bis zur Lagerhaltung, zur Projektverwirklichung und zum Versand reichen.
Neben der Überprüfung anhand von dokumentierten Nachweisen werden beim internen Audit nach IATF 16949 auch die Ordnung und die Sauberkeit sowie der konforme Umfang mit Teilen nachvollzogen. Unter konformen Umgang mit Teilen versteht man die Kennzeichnung und das Aussortieren beschädigter oder nicht zu verwendender Teile oder die materialgerechte Lagerung.
Darüber hinaus werden Abweichungen zu den Forderungen des Standards, Übereinstimmungen mit dem IATF-Standard sowie noch zu ergreifende Maßnahmen und Verbesserungspotenziale vom Auditor aufgedeckt und schriftlich festgehalten.
Das Auditergebnis mit den vom Auditor identifizierten Abweichungen, Übereinstimmungen, noch zu ergreifenden Maßnahmen und Verbesserungspotenzialen, werden Ihnen im Anschluss an das IATF 16949 Audit erklärt. Hierbei gibt der Auditor ebenfalls eine Einschätzung zur Leistung und Wirksamkeit des QM-Systems.
Als Abschluss des Audits erhalten Sie von unserem Backoffice einen ausführlichen Auditbericht, der alle Feststellungen des Auditors in Form eines Fließtextes enthält. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der vom Auditor formulierten Maßnahmen zu Ihrem Managementsystem nach IATF 16949.
Das interne Audit muss laut Anforderung der IATF 16949 vor der Erstzertifizierung durchgeführt werden. Danach wird das Audit in geplanten Abständen mindestens einmal pro Jahr wiederholt. Wichtige Kernprozesse müssen jährlich oder nach signifikanten Prozessänderungen auditiert und die Konformität der IATF 16949 regelmäßig geprüft werden.
Ein internes Audit nach IATF 16949 wird vor jedem Erstzertifizierungs-, Rezertifizierungs- oder Überwachungsaudit vom Standard gefordert. In welchen Abständen ein internes Audit nach IATF 16949 im Unternehmen durchgeführt wird, muss detailliert im Auditprogramm festgehalten und begründet werden. Falls Bedarf bestehen sollte, kann ein internes Audit nach IATF 16949 ebenso mehr als einmal pro Jahr ausgeführt werden.
Mit einem internen IATF 16949 Audit wird geprüft, ob Ihr QM-System mit den Anforderungen der IATF 16949 vollständig übereinstimmt, wobei ebenfalls die Vorgaben der Organisation und Kundenforderungen berücksichtigt werden. Mithilfe eines internen Audits kann ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Unternehmen gewährleistet werden.
Ein internes IATF 16949 Audit gilt ebenfalls als optimale Vorbereitung auf das externe Audit (Zertifizierung, Überwachungsaudit, Rezertifizierung), da mögliche Abweichungen und Nichtkonformitäten bereits im Vorhinein beim internen Audit aufgedeckt und beseitigt werden können.
Gleichzeitig bieten interne Audits nach IATF 16949 die Möglichkeit, eine höhere Qualität bei den eigenen Dienstleistungen, Produkten und Unternehmensprozessen sicherzustellen. Dies verbessert die Zufriedenheit und stärkt das Vertrauen der Kunden.
Möchten Sie Ihr QM-System nach IATF 16949 auditieren lassen, kontaktieren Sie uns bei Bedarf einfach über das unten stehende Kontaktformular. Wir unterstützen Sie bei der Durchführung eines internen IATF 16949 Audits, wobei Sie von langjähriger Erfahrung und Expertise profitieren können.
Gerne bieten wir Ihnen im Voraus eine IATF 16949 Beratung an, falls Sie noch kein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach IATF 16949 in Ihrem Unternehmen eingeführt haben.
